Sistem otomasi perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi informasi berupa perangkat lunak dan perangkat pendukung lainnya untuk mengelola seluruh kegiatan perpustakaan secara terintegrasi. Sistem ini mencakup pengelolaan koleksi, layanan sirkulasi, keanggoraan, penelusuran informasi, hingga pelaporan. Tujuan utama penerapan sistem otomasi adalah memberikan kemudahan bagi perpustakaan dalam pengelolaan administrasi dan peningkatan kualitas layanan.

Bagi perpustakaan, sistem otomasi perpustakaan memberikan kemudahan dalam pengolahan koleksi, mulai dari pencatatan data bibliografi, klasifikasi, hingga inventarisasi bahan pustaka. Data yang tersimpan dalam satu sistem terpusat sehingga memudahkan pustakawan dalam pembaharuan data, penelusuran, dan pengendalian koleksi, sekaligus mengurangi pekerjaan manual yang berulang.

Pada layanan sirkulasi, sistem otomasi memudahkan proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Pengelolaan data anggota, riwayat transaksi, serta pengendalian keterlambatan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Kondisi ini mendukung kelancaran operasional perpustakaan sehari-hari. Selain itu, sistem otomasi memberikan kemudahan dalam penyusunan laporan dan evaluasi kinerja perpustakaan. Laporan statistik kunjungan, peminjaman, dan perkembangan koleksi dapat dihasilkan secara otomatis sebagai bahan perencanaan dan pengambilan keputusan oleh pengelola perpustakaan.

Beberapa jenis sistem otomasi perpustakaan yang umum digunakan di Indonesia antara lain:

1.  

Sistem otomasi yang dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. InlisLite banyak digunakan oleh perpustakaan daerah dan perpustakaan umum karena terintegrasi dengan standar nasional pengelolaan perpustakaan.

1.   SLiMS (Senayan Library Management System)
Sistem otomasi berbasis open source yang banyak digunakan oleh perpustakaan sekolah, perguruan tinggi, dan perpustakaan umum. SLiMS mendukung pengolahan koleksi, sirkulasi, OPAC, dan pelaporan.

1.   Koha

Sistem otomasi perpustakaan berbasis open source yang digunakan oleh beberapa perpustakaan perguruan tinggi dan khusus. Koha mendukung pengelolaan perpustakaan skala besar dan akses katalog daring yang luas.

Penerapan sistem otomasi perpustakaan memberikan kemudahan nyata bagi pengelola perpustakaan dalam menjalankan tugas dan fungsi pelayanan. Dengan dukungan sumber daya manusia yang kompeten, sistem otomasi menjadi sarana penting dalam meningkatkan efektivitas kerja, profesionalisme layanan, serta peran perpustakaan dalam mendukung peningkatan literasi masyarakat.